Aegis Labs · Guía de uso

Plataforma GRC

Donde se hace el trabajo de cumplimiento: auditorías contra marcos como ISO 27001, GDPR o NIST CSF, controles aplicados, evidencias y análisis de riesgos, todo enlazado entre sí.

app.aegislabs.online ↗

Qué es la Plataforma GRC

GRC significa Gobierno, Riesgo y Cumplimiento. Aquí tu consultor Aegis y tu equipo trabajan el detalle: qué exige cada norma, qué controles tenéis, qué pruebas lo demuestran y qué riesgos quedan abiertos.

La idea clave es que todo está conectado:

AuditoríasEvalúan tu cumplimiento frente a un marco (ISO 27001, GDPR, NIST CSF…).
Controles aplicadosLas medidas de seguridad que tenéis o vais a implantar.
EvidenciasDocumentos y registros que prueban que un control funciona.
RiesgosEscenarios de riesgo evaluados con una matriz y su tratamiento.

Cómo entrar

Pantalla de inicio de sesión de la Plataforma GRC.
Pantalla de inicio de sesión de la Plataforma GRC.
  1. Desde el Portal, ve a Mis Frameworks y pulsa Abrir plataforma GRC. También puedes ir directamente a app.aegislabs.online.
  2. Introduce el mismo correo y contraseña que usas en el Portal y pulsa Iniciar sesión.
  3. La sesión se mantiene en ese navegador; no tendrás que repetirlo cada vez.
¿Olvidaste la contraseña? Usa «Olvidé mi contraseña» en esta misma pantalla.

Mis tareas

Mis tareas: controles, auditorías y evidencias asignados a ti.
Mis tareas: controles, auditorías y evidencias asignados a ti.

Si tu consultor te ha asignado trabajo, empieza siempre por aquí. Verás los controles, auditorías y evidencias que tienes pendientes y tu progreso en cada bloque.

  1. Menú Visión general → Mis tareas.
  2. Pulsa Incluir asignaciones de equipo para ver también lo asignado a tu equipo.
  3. Abre cada elemento pulsando su nombre y complétalo.

Auditorías

Listado de auditorías con marco, alcance y porcentaje de progreso.
Listado de auditorías con marco, alcance y porcentaje de progreso.

Cada auditoría evalúa un alcance de tu empresa contra un marco. La columna Progreso muestra cuánto se ha evaluado.

  1. Menú Cumplimiento → Auditorías.
  2. Usa Buscar o Filtros para localizarla y pulsa el icono del ojo para abrirla.
Detalle de una auditoría: gráficos de cumplimiento y progreso, y acciones a la derecha.
Detalle de una auditoría: gráficos de cumplimiento y progreso, y acciones a la derecha.

Dentro de una auditoría

  • Exportar: descarga el informe.
  • Plan de acción: lista de lo que falta por hacer para cumplir.
  • Evidencias: todas las pruebas vinculadas a esta auditoría.
  • Modo destello: responde los requisitos uno a uno, rápido. Modo de tabla: vista de todos los requisitos en una tabla.
Leyenda de estados y lista de requisitos asociados.
Leyenda de estados y lista de requisitos asociados.

Cómo evaluar requisitos

  1. Baja hasta Requisitos asociados (o entra en Modo destello).
  2. Para cada requisito marca su resultado: Conforme, Parcialmente conforme, No conforme o No aplicable.
  3. Vincula los controles aplicados y las evidencias que lo demuestran.
  4. Actualiza su estado de trabajo: Para hacer, En progreso, En revisión o Hecho.

Controles aplicados

Controles aplicados con estado, categoría, función NIST y fecha prevista (ETA).
Controles aplicados con estado, categoría, función NIST y fecha prevista (ETA).

Son las medidas reales de seguridad de tu empresa: políticas, procesos y medidas técnicas. Cada control tiene estado, prioridad, responsable y fecha prevista.

  1. Menú Operaciones → Controles aplicados.
  2. Para crear uno, pulsa el primer botón de la barra de colores (el del documento con «+»).
  3. Rellena nombre, categoría, estado, responsable y ETA, y guarda.
  4. Abre un control existente para actualizar su estado o vincular evidencias.
Los botones de colores también permiten exportar a CSV y ver el control en tablero o gráfico.

Evidencias

Evidencias con su estado y los controles que respaldan.
Evidencias con su estado y los controles que respaldan.

Las evidencias son las pruebas que pide un auditor: una política firmada, un informe de revisión de accesos, un registro de formación…

  1. Menú Cumplimiento → Evidencias.
  2. Pulsa el botón con «+» para crear una evidencia y adjunta el archivo o el enlace.
  3. Vincúlala a los controles aplicados que demuestra.
  4. Cambia el estado de Borrador a definitivo cuando esté revisada.

Evaluaciones de riesgos

Evaluaciones de riesgos con matriz, estado y número de escenarios.
Evaluaciones de riesgos con matriz, estado y número de escenarios.

Cada evaluación agrupa varios escenarios de riesgo de un alcance, puntuados con una matriz (por ejemplo 4×4) siguiendo un enfoque ISO 27005.

  1. Menú Riesgo → Evaluaciones de riesgos y abre una evaluación.
  2. Revisa cada escenario: probabilidad, impacto y nivel de riesgo.
  3. Asocia controles aplicados para reducirlo y anota el riesgo residual.
  4. Si un riesgo se asume, regístralo en Gobernanza → Aceptaciones de riesgo.

Preguntas frecuentes

La pantalla aparece en inglés

El idioma por defecto es español. Puedes cambiarlo desde el menú de tu usuario (los tres puntos junto a tu nombre, abajo a la izquierda).

No encuentro una sección del menú

Usa el buscador de arriba (Ctrl K) y escribe el nombre: Auditorías, Evidencias, Riesgos…

¿Qué diferencia hay entre el Portal y la Plataforma GRC?

El Portal es el resumen y la puerta de entrada (dashboard, asistente IA, marketplace, escaneo cloud). La Plataforma GRC es donde se trabaja el detalle de auditorías, controles, evidencias y riesgos.

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